Sarer Temizlik · Güncelleme: 31 Ekim 2026

Şartname Şablonu

Konu, site bilgileri, kapsam ve sıklık tablosu, personel, malzeme, denetim, ödeme ve teklif belgeleri bölümleriyle hazır şartname. Köşeli parantezli alanlar doldurularak kullanılır.

Word şablonunu indir (.docx)

Ücretsizdir; e-posta ya da kayıt istenmez.

Site temizlik şartnamesi, bir site ya da apartman yönetiminin ortak alan temizliği için firmalardan teklif alırken kullandığı yazılı iş tanımıdır. Hangi alanın hangi sıklıkla temizleneceğini, kaç personelin hangi saatlerde çalışacağını, malzemeyi kimin karşılayacağını ve işin nasıl denetleneceğini tek belgede toplar.

Aşağıdaki örnek; blok girişleri, asansörler, merdivenler, otopark, çöp odaları ve açık alanları olan siteler için hazırlandı. Sayfada okunabilir, Word dosyası olarak indirilebilir ya da doğrudan yazdırılabilir.

Site Ortak Alan Temizlik Hizmeti Teknik Şartnamesi

Örnek şablon · köşeli parantezli alanlar siteye göre doldurulur

1. Konu ve amaç

  • Bu şartname [Site adı] ortak alanlarının temizlik hizmetinin kapsamını, sıklığını, personel ve malzeme koşullarını, denetim ve ödeme esaslarını belirler.
  • Teklif veren tüm firmalar aynı şartnameye göre fiyat verir; teklifler bu şartname üzerinden karşılaştırılır.

2. Site bilgileri

  • Adres: [Açık adres]
  • Blok sayısı ve kat sayısı: [Örn. 6 blok, zemin + 10 kat]
  • Bağımsız bölüm sayısı: [Örn. 240 daire, 8 dükkân]
  • Asansör sayısı: [Adet] Kapalı otopark: [Var/Yok, m²] Açık alan ve yürüyüş yolu: [Yaklaşık m²]
  • Sosyal alanlar: [Spor salonu, havuz çevresi, çocuk oyun alanı, toplantı salonu vb.]

3. Hizmet kapsamı

  • Blok girişleri, lobi, posta kutusu önleri ve rüzgârlıklar
  • Merdivenler, kat holleri, korkuluklar ve yangın merdivenleri
  • Asansör kabinleri (iç yüzey, ayna, düğme paneli) ve asansör önleri
  • Kapalı otopark, otopark rampaları ve sığınak/depo koridorları
  • Çöp odaları ve konteyner alanları; atıkların ayrıştırılarak toplama noktasına taşınması
  • Açık alanlar, yürüyüş yolları, oyun alanı ve oturma alanları
  • Sosyal alanlar ve yönetim ofisi
  • Kapsam dışı (ayrıca fiyatlandırılır): daire içleri, dış cephe ve yüksek cam, bahçe bakımı ve ilaçlama

Sıklık tablosu

Blok girişi ve lobiGünde 1–2 kez
Asansör kabinleriHer gün
Merdiven ve kat holleriHaftada 1–2 kez (her blok)
Çöp odası ve konteyner alanıHer gün
Açık alan ve yürüyüş yoluHer gün
Kapalı otoparkHaftada 1 kez + makine ayda 1
Sosyal alanlarKullanım yoğunluğuna göre
Cam ve ortak alan pencereleriAyda 1 kez

4. Personel

  • Personel sayısı: [Örn. 3 kişi]; çalışma günleri ve saatleri: [Örn. Pazartesi–Cumartesi 08.00–17.00]
  • Personelin SGK kaydı, ücreti ve yasal hakları yükleniciye aittir; aylık SGK bildirgesi yönetime ibraz edilir
  • İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve kişisel koruyucu donanım yüklenici tarafından sağlanır
  • İzin, rapor ve devamsızlıkta aynı gün yedek personel gönderilir
  • Personel tek tip kıyafet ve kimlik kartıyla çalışır; sakinlerle iletişimde nezaket kurallarına uyar
  • Personel değişikliği yönetime önceden bildirilir

5. Malzeme ve ekipman

  • Temizlik kimyasalları, bez, paspas ve çöp poşetleri: [Yüklenici / Site yönetimi] tarafından karşılanır
  • Zemin yıkama makinesi ve elektrikli ekipman: [Yüklenici / Site yönetimi]
  • Kullanılan kimyasalların güvenlik bilgi formları sitede bulundurulur
  • Malzeme deposu ve personel soyunma alanı site yönetimi tarafından gösterilir

6. Denetim ve kontrol

  • Personel her alan için kontrol çizelgesini doldurur; çizelge haftalık olarak yönetime teslim edilir
  • Yönetim habersiz denetim yapabilir; eksik görülen iş aynı gün tamamlanır
  • Ayda bir yönetim ve yüklenici yetkilisi birlikte saha turu yapar ve tutanak tutar
  • Tekrarlayan eksiklerde yazılı uyarı verilir; [Sayı] yazılı uyarıdan sonra sözleşme feshedilebilir

7. Süre, ödeme ve fiyat

  • Sözleşme süresi: [Örn. 12 ay], başlangıç: [Tarih]
  • Ödeme: hizmet ayını izleyen ayın [Gün]'ine kadar, fatura karşılığı
  • Asgari ücret değişikliğinde personel bedeli yeni ücrete göre güncellenir; güncelleme yöntemi sözleşmede yazılıdır
  • Fesih: taraflar [Gün] gün önceden yazılı bildirimle sözleşmeyi sona erdirebilir

8. Teklifte istenecek belgeler

  • Personel başı aylık bedel ve toplam aylık bedel (malzemeli / malzemesiz ayrı)
  • Vergi levhası, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi
  • İş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmesi ve risk değerlendirmesi
  • Referans siteler ve yetkili iletişim bilgisi

Site Yönetimi adına: ____________    Yüklenici adına: ____________    Tarih: ___/___/______

Ortak alan temizlik sıklığı tablosu

Şartnamenin en çok tartışılan kısmı sıklıktır. Aşağıdaki tablo orta yoğunluktaki bir site için başlangıç önerisidir; trafik yoğunluğu, hava koşulları ve sakin beklentisine göre artırılıp azaltılır:

AlanSıklıkYapılan iş
Blok girişi ve lobiGünde 1–2 kezZemin silme, cam kapı, posta kutusu önü, paspas
Asansör kabinleriHer günZemin, ayna, düğme paneli, kabin duvarları
Merdiven ve kat holleriHaftada 1–2 kez (her blok)Süpürme, silme, korkuluk ve elektrik düğmeleri
Çöp odası ve konteyner alanıHer günAtık taşıma, zemin yıkama, koku ve sızıntı kontrolü
Açık alan ve yürüyüş yoluHer günSüpürme, çöp kutularının boşaltılması, yaprak toplama
Kapalı otoparkHaftada 1 kez + makine ayda 1Süpürme, yağ lekesi, rampalar
Sosyal alanlarKullanım yoğunluğuna göreSpor salonu, soyunma odası, toplantı salonu
Cam ve ortak alan pencereleriAyda 1 kezUlaşılabilir iç ve dış yüzeyler (yüksek cam hariç)

Şartnameye Göre Keşif ve Teklif

Site yerinde görülür; şartnamedeki sıklıklara göre personel sayısı ve aylık bedel yazılı teklifte bildirilir.

Şartnameyle teklif toplarken

  • Aynı belgeyi herkese gönderin: tüm firmalar aynı kapsam ve sıklığa fiyat verir; en ucuz teklifin neyi dışarıda bıraktığı böylece görünür.
  • Personel başı bedeli ayrı isteyin: toplam bedelin yanında personel başı aylık bedel ve malzeme payı ayrı yazılırsa teklifler kalem kalem karşılaştırılır. Hesap mantığı temizlik personeli maliyeti sayfasında.
  • Yerinde keşif şartı koyun: siteyi görmeden verilen teklifler genelde personel sayısında yanılır.
  • Kontrol çizelgesini ekleyin: denetim için alan alan liste temizlik kontrol listesi sayfasından uyarlanabilir.
  • Sözleşmeye bağlayın: kabul edilen teklif ve bu şartname, temizlik hizmet sözleşmesinin eki olur; personelin günlük işleri için görev tanımı şablonu kullanılabilir.

Kadrolu personel mi, hizmet alımı mı?

Site yönetimi temizlik personelini kendi kadrosunda çalıştırabilir ya da hizmet alımı yapabilir. Kadrolu modelde bordro, SGK, izin ve yedek personel yönetimin sorumluluğundadır. Hizmet alımında bu yükler yükleniciye geçer, yönetim şartnameye göre işi denetler. Modellerin karşılaştırması site aidatında temizlik gideri yazısında, site yönetimlerine sunduğumuz model site temizlik personeli sayfasında anlatılıyor.

Site Temizlik Şartnamesi Hakkında Sorular

Site temizlik şartnamesi neden gerekli?

Şartname olmadan alınan teklifler farklı kapsamlara göre verilir ve karşılaştırılamaz. Aynı şartnameyle teklif istendiğinde firmalar aynı iş için fiyat verir, sözleşmeden sonra da neyin yapılacağı tartışma konusu olmaz.

Şartnameyi kim hazırlar?

Genelde site yöneticisi ya da yönetim kurulu hazırlar ve denetim kuruluyla paylaşır. Keşif sırasında hizmet veren firmayla sıklıklar birlikte gözden geçirilebilir; son metni yönetim onaylar.

Temizlik gideri sakinlere nasıl yansıtılır?

Ortak alan temizliği işletme projesindeki ortak giderler arasında yer alır ve projede belirlenen paylaşım esasına göre aidata yansır. Bütçe hazırlanırken asgari ücret artışının yapılacağı ay hesaba katılmalıdır.

Kaç temizlik personeli gerekir?

Blok sayısı, kat sayısı, asansör, otopark ve açık alan büyüklüğüne bağlıdır. Sıklık tablosundaki işlerin toplam süresi hesaplanır ve günlük çalışma süresine bölünür. Keşif sonrası öneri yazılı teklifte yer alır.

Şablon olduğu gibi kullanılabilir mi?

Şablon bir başlangıçtır. Köşeli parantezli alanlar siteye göre doldurulmalı, sitede olmayan alanlar çıkarılmalıdır. Hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Site Temizliği İçin Teklif

Blok, kat ve ortak alan bilgisiyle form, telefon ya da WhatsApp üzerinden teklif istenebilir.

Bizi Arayın

0501 700 5524